Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir sehr wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck meine Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Ich selbst bin für die Datenverarbeitung zuständig.
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und mir und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Hierzu verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten.
Zu den zu erhebenden Daten zählen: Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummern, Mailadressen, Versicherungsdaten sowie Anamnese, Diagnosen, Befunde, Therapievorschläge und Protokolle, die ich selbst erarbeitet habe oder mir von anderen Psychotherapeuten/Ärzten zur Verfügung gestellt werden (Konsiliarbericht, Arztbriefe etc.). Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind oder waren, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen). Die Erhebung aller Daten dient dem Zweck, Ihren Gesundheitszustand zu verbessern bzw. der Erfüllung mirobliegender beruflicher Pflichten und geschieht in keinem Falle grundlos.
Therapiesitzungen werden nur mit vorheriger Absprache und Ihrer expliziten Einwilligung auf Video oder Ton aufgenommen. Sie haben jederzeit das Recht, dies zu verweigern oder später zu widerrufen. Die Video- und Tonaufzeichnungen dienen zur Qualitätssicherung, um Verbesserungen für künftige Sitzungen zu planen. Außerdem dienen Sie der kollegialen Supervision und Intervision. Alle Menschen, die Zugang zu Ihren Videos erhalten, werden Ihnen gegenüber von mir vorher explizit namentlich benannt und um Ihre Einwilligung gebeten. Ohne Ihre Einwilligung erhält niemand Zugang zu diesen Videos. Unbefugte erhalten keinen Zugriff auf Ihre Aufnahmen. Die Daten werden sowohl physisch als auch elektronisch gesichert.
3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Psychotherapeuten unterliegen der Schweigepflicht. Daher übermittle ich Daten selbstverständlich nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und/oder Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben (Schweigepflichtsentbindung). Ebenso unterliegen alle Mitarbeiter meiner Praxis vollständig der Schweigepflicht.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte/Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenkasse, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.
Wenn eine Datenübermittlung an andere Personen erfolgt, dann überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Ich werde dabei immer nur die unbedingt notwendigen Daten weitergeben. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Ich bewahre Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben bin ich dazu verpflichtet, diese Daten noch zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Anschließend werden Ihre Daten entsprechend der gesetzlich geltenden Normen vernichtet. Während dieser Zeit werden Ihre Daten entsprechend der gesetzlich gültigen Normen geschützt.
5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Bemerken Sie Unstimmigkeiten, können Sie umgehend die Berichtigung oder Löschung fehlerhafte Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Insbesondere haben Sie das Recht auf die sofortige Löschung angefertigter Video- oder Tonbandaufzeichnungen zu bestehen, wenn Sie dies möchten. Die schriftliche Dokumentation der Sitzung muss aber in jedem Fall noch bis zehn Jahre nach Therapieende aufgehoben werden.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Name: Psychotherapeutenkammer Niedersachsen
Anschrift: Leisewitzstr. 47, 38175 Hannover
6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.